【Excel】自動で名前の後ろに「様(敬称)」をつける方法 ①関数②セルの書式設定

エクセルで名簿やリストを作成するとき、「名前の後ろに 様 をつけたいけど、一つひとつ手入力するのは面倒…」と思ったことはありませんか？

自動で表示する設定をすれば、入力ミスを防ぎつつ、効率的に敬称をつけることができます。

この記事では、簡単に実践できる方法 をわかりやすく解説します。

敬称「様」や「御中」など、自動で文字を入れたいときに使う方法です。

2パターンのやり方

氏名の後ろに「様」をつけて表示する方法を、2パターンご紹介します。

1. 関数を使う方法（名簿から宛名を作成する時など）
2. セルの書式設定を使う方法（データに直接「様」を表示できる）

データに直接「様」をつけるか、別のセルに「様」をつけた表示をするかによって、やり方が異なります。

氏名データとは別のセルに「氏名＋様」を表示する場合は、①関数を使う方法

氏名データに直接「様」をつける場合は、②セルの書式設定を変更する方法

を使ってください。

関数を使って表示する方法

名簿から宛名を作成する時には、関数を使うと便利です。

元データとは別のセルに、「氏名＋様」で表示することができます。

氏名が入ったセルを指定して、&”様”を足すだけです。

1. 「氏名」の後ろに「＆」を入力
2. 「&」の後ろに「”様”」を入力

氏名と様を＆でつなげるというイメージです。さっそくやってみましょう。

\ 実践 /

B2セルに氏名データが入力されています。

C2セルに様をつけて表示する場合、C2セルに、=B2&”様”と入力します。

様などの文字列は、「””」（ダブルクォーテーション）で囲みます。半角で入力してください。

セルの書式設定を使って表示する方法

氏名データのセルに直接「様」を表示したいときは、セルの書式設定を変えると便利です。

これで、指定したすべてのセルの文字の後ろに「様」がつきます。@””は半角で入力してください。